Über das Unternehmen
- Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes, traditionsreiches Industrieunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden am Hauptstandort
- Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Lösungen für Kunden weltweit und legt großen Wert auf Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Telefon, Termine, Post, Reisen
- Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
- Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablage
- Betreuung und Koordination internationaler Gäste
- Unterstützung bei Präsentationen, Unterlagen und Schriftsätzen
- Zusammenarbeit mit insgesamt drei Geschäftsführern (Schwerpunkt auf einem)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Vertragsrecht
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (v. a. für Kundenanrufe oder Interne Kommunikation im Ausland)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
- Offene Kommunikation und ein proaktiver Arbeitsstil
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten (Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz)
Benefits
- 30 Urlaubstage und freie Brückentage
- Tarifvertrag IG Metall (beim Kunden)
- Eine 35 Std./Woche in Vollzeit
- 36-Stunden-Modell: Jede zusätzliche Stunde pro Woche ergibt 6 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
- Eigener Physiotherapeut am Standort
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kostengünstige -Ladesäulen
- Fahrradleasing, Jobticket und weitere Benefits
- Hauseigenes Betriebsrestaurant
- Familiäres Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a. (auf Basis einer 35 Std./Woche in Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
