Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferantenerklärungen im internationalen Umfeld- Prüfung von Preisen, Rabatten und vertraglichen Konditionen
- Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung und fristgerechten Fakturierung
- Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden , Auftrags und Konditionsstammdaten
- Erstellung exportrelevanter Dokumente (z.B. Lieferschein, ABD, Ursprungsnachweise, Zoll- und Handelsrechnung, Produkthinweise)
- Durchführung von Zollformalitäten in ATLAS oder vergleichbaren Systemen
- Abstimmung und Koordination mit Speditionen, Frachtführern und Dienstleistern
- Organisation und Überwachung von Versand und Transportprozessen
- Prüfung exportrechtlicher Vorgaben (Dual Use, Embargos, Sanktionslisten)
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie Erfahrung in der Fakturierung und Exportabwicklung eines international tätigen Unternehmens
- Sicheres Verständnis einschlägiger deutscher Gesetze und Verordnungen, EU Vorschriften sowie Grundlagen des EU Exportkontrollrechts
- Routiniert im Umgang mit ERP Systemen und MS Office (INFOR LN von Vorteil)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
