Aufgaben
- Empfang und Betreuung aller Gäste sowie erster Ansprechpartner für Besucherund interne Mitarbeiter im Office
- Planung, Koordination und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen inkl. Ausstattung und Kapazitätsmanagement
- Sicherstellung eines professionellen Raum- und Office-Erscheinungsbilds durch regelmäßige Qualitätskontrollen
- Nutzung und Pflege des internen Reservierungssystems zur Verwaltung von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie reibungsloser Informationsaustausch im Team
Profil
- Erfahrung im Office Management, Empfangsservice oder in der Event-/Meetingkoordination
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Reservierungs- oder Buchungssystemen
- Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Informationen klar zu übergeben
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
