Aufgaben
- Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
- Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen (z.B. Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
- Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
- Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten (z.B. SAP, Moneta)
- Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
- Sie koordinieren Wartungs- und Servicetermine mit externen Dienstleistern
- Sie übernehmen das Pool-Car-Management, einschließlich Terminorganisation für Reifenwechsel und Inspektionen
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen sichere Kenntnisse in der deutsch- und englischen Sprache (beide Sprachen sind Voraussetzung)
- Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion mit, idealerweise in einer Pharmaunternehmen
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten aus
- Zuverlässigkeit, Integrität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
