Aufgaben
- Selbständige Aufnahme des Status Quo aller Aktivitäten im Corporate Affairs Bereich inkl. Marketing & Brand Teams, sowie Überführung in Governance-Strukturen
- Standardisierung von Ways of Working: Umsetzung der Harmonisierung von Arbeitsprozessen und Erstellung von Leitfäden (Playbooks/SOPs) für Kernprozesse (z.B. Event-Management, Social Media, Compliance-Freigaben)
- Strukturierung der Gremienarbeit durch Systematisierung des Stakeholder-Managements unter Berücksichtigung der Timelines und Zuständigkeiten
- Einführung agiler Methoden wie z.B. Squad-Meetings, Retrospektiven und Dailies, zur Synchronisierung des Teamgefüges in einem heterogenen Team
- Planung des zentralen Redaktions- und Maßnahmenplans (Editorial Calendar) und das Tracking von Ressourcen und Budgets
- Entwicklung und Implementierung von Konzepte zur Erfolgsmessung (KPI-Frameworks), insbesondere für Reputations-Analysen
- Definierung einer Onboarding-Struktur durch eine Prozessbeschreibungen die Voraussetzungen für eine schnelle und effiziente Einarbeitung neuer Teammitglieder darstellt, sowie Rollen und Aufgaben
Profil
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Change Management, idealerweise in einem (agile)Transformations-Kontext
- Methodenkompetenz: Nachweisbare Praxis-Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen (Scrum, Kanban, Design Thinking) außerhalb der IT-Entwicklung
- Tools: Sicherer Umgang mit modernen Kollaborationstools (MS Teams, Planner, Miro/Mural etc.)
- Branchenkenntnis: Erfahrung im Pharma-/Healthcare-Umfeld, vorzugsweise Marketing, Brand, Corporate Affairs Umfeld
-
Fähigkeit, Komplexität zu reduzieren und herausfordernde Ausgangslagen in klare Strukturen zu überführen, sowie diplomatische Geschick
- Hands on Mentalität
Benefits
- Remote Option
