Sie streben den Einstieg in den E-Commerce-Bereich an, bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und suchen neue Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen aus der Beratungsbranche in Frankfurt am Main im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d)

Ihre Benefits

Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern- und Fortbildungsmöglichkeiten
Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Vergünstigungen in Geschäften und Restaurants am Flughafen
Vielfalt von Fitnessanbietern, Shops, Kindertagesstätte im Gebäude
Fahrtkostenzuschüsse (Deutschlandticket)
Sehr gute ÖPNV-Verbindung
EGYM-Wellpass
Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle etc.)
Selbstständige Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive E-Mail-Organisation
Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen
Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Angemessene Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Paul Schüler (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung.